Warum Sie mit Minol abrechnen sollten:
Kennen Sie die aktuelle Heizkostenverordnung oder die technischen Vorschriften der DIN/EN 834-835? Wissen Sie, was Gradtagzahlen, Vorverteilungen und Schätzkriterien sind? Nein? Das müssen Sie auch nicht. Jedenfalls nicht, wenn Sie sich für Minol als Abrechnungspartner entschieden haben. Wir sind Ihre Spezialisten für die verbrauchsabhängige Abrechnung. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser umfassendes Know-how sind Ihre Garantie für eine gerechte, verständliche und pünktliche Abrechnung. Das ist es, was Ihre Wohnungseigentümer und Mieter von Ihnen als Verwalter oder Vermieter verlangen. Und wir helfen Ihnen dabei.
Die Abrechnung nach Verbrauch ist bereits seit 1981 durch den Gesetzgeber für zentralbeheizte Mehrfamilienhäuser vorgeschrieben. Das hat einen guten Grund, denn nur mit einer Abrechnung nach Verbrauch wird Energie und Wasser sinnvoll verwendet und gespart. Damit leistet die Verbrauchsabrechnung einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und zur Ressourcenschonung.
Weniger Energie und Wasser zu verbrauchen und zu bezahlen ist ein ganz individuelles Bestreben jedes einzelnen Mieters und Wohnungseigentümers. Es ist überhaupt keine Frage: Niemand möchte den Verbrauch eines womöglich verschwenderischen Nachbarn in einer pauschalen Abrechnung nach Fläche oder Personenzahl subventionieren. Nur die verbrauchsabhängige Abrechnung sorgt da für Gerechtigkeit. Eine Abrechnung nach Verbrauch nützt allen, weil sie dabei hilft, die teilweise explodierenden Nebenkosten, egal ob Öl, Gas, Fernwärme oder Wasser, in den Griff zu bekommen. Ohne Verbrauchsmessung wird Energie und Wasser vergeudet.
Die fachgerechte Montage der Messgeräte durch Minol-Servicemitarbeiter ist die Voraussetzung für eine korrekte Verbrauchserfassung. Dazu kommt die Aufnahme aller relevanten Daten der Heiztechnik und der Nutzung. Diese lückenlose Dokumentation der Abrechnungsgrundlagen nutzen unsere Spezialisten, um daraus Ihre liegenschaftsbezogene Abrechnung zu konstruieren. Dazu gehört auch die exakte Ermittlung der Bewertungsfaktoren für Heizleistungen und Wärmeübergangswerte bei Heizkostenverteilern stehen die Daten von fast 5.000 Heizkörperarten mit über 120.000 Referenzdaten zur Verfügung. Bei der Montage von Heizkostenverteilern wird im Rahmen der Heizkörperidentifizierung jeder Heizkörpertyp zusätzlich fotografiert und alle Heizkörpermaße werden einzeln ermittelt. Falls erforderlich, entwickeln wir im eigenen Labor auf einem Heizkörperleistungs- und C-Wert-Prüfstand auch Methoden für Sondermontagen. Für jede Nutzeinheit erhalten Sie ein Technisches Grunddatenblatt mit allen Heizkörperdaten und den ermittelten Bewertungsfaktoren. Diese Daten finden Sie dann auch in der Abrechnung erkennbar wieder. Das schafft Vertrauen durch Transparenz und Datenoffenlegung.
Voraussetzung für die jährliche Abrechnung ist die Ablesung der Verbrauchswerte im Gebäude. Minol ist flächendeckend mit mehr als 600 Servicestellen bundesweit vertreten. Wir sind auch in Ihrer Nähe. Über den Ablesetermin informieren wir Sie rechtzeitig. Wenn Sie es wünschen, schicken wir jedem Mieter oder Wohnungseigentümer auch eine individuelle Anmeldung oder kündigen die Ablesung im Haus mit einem Plakat an. Mit modernen Funkablesesystemen ist es noch einfacher, weil dann kein Ableser mehr die Wohnungen betreten muss. Bei der Ablesung notieren unsere Servicemitarbeiter den Verbrauch und die Zählerstände. Bei Heizkostenverteilern nach dem Verdunstungsprinzip werden die Messampullen ausgetauscht. Ist eine Wohnung beim ersten Mal nicht ablesbar, vereinbaren wir einen zweiten Termin. Erst wenn dann wieder keine Ablesung möglich ist, wird der Verbrauch entsprechend den gesetzlichen Vorgaben geschätzt.
Mehr zur Ablesung von Messgeräten ...
Minol Gesamtabrechnung
Die Heizkostenabrechnung einer Liegenschaft besteht aus der Gesamtabrechnung aller Nutzer als Übersicht für den Verwalter mit allen relevanten Aspekten. Sie schließt neben der Kostendarstellung auch die Berechnung der Grundkosten und Verbrauchsanteile, die Darstellung der Gesamtkosten, eine separate Abrechnung pro Nutzer sowie die Wärmedienstrechnung ein. Die Gesamtabrechnung für die Verwaltung ist eine tabellarische Auflistung aller Einzelabrechnungen in komprimierter Form. Bei Rückfragen der Wohnungsnutzer findet der Verwalter oder Vermieter hier alle wichtigen Zahlen einfach und schnell wieder, ohne lange in den Einzelabrechnungen danach suchen zu müssen.
Minol Abrechnung Frontseite
Auf der ersten Seite der Nutzerabrechnung sind nur die Daten enthalten, die unbedingt für das Nachvollziehen der eigenen Kostenanteile notwendig sind. Die Gliederung ist klar und einfach. Der Abrechnungsempfänger sieht auf einen Blick, ob er etwas zurück bekommt oder eine Nachzahlung fällig ist. Ergänzend dazu werden die Wohnflächen und die abgelesenen Verbrauchseinheiten ausgedruckt. Diese Informationen genügen den meisten. Um den Zusammenhang mit der Ablesung herstellen zu können, sind auch alle Ablesewerte in der Abrechnung aufgelistet, so dass Ihre Mieter und Wohnungseigentümer einfach nachvollziehen können, woher die abgerechneten Verbrauchswerte kommen. Transparenter und übersichtlicher geht es nicht.
Minol Abrechnung Rückseite
Wer im Detail wissen möchte, wie sich zum Beispiel die Warmwasserkosten errechnen, oder wie sich der Preis einer Verbrauchseinheit ergibt, findet alle Berechnungsgrundlagen dann im Detail auf der Rückseite der Abrechnung. Auch hier wird Klartext geschrieben. Minol verzichtet in seinen Abrechnungen völlig auf unverständliche Schlüssel oder Abkürzungen.
Während die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung schon lange gesetzlich vorgeschrieben ist, begannen die Ländergesetzgebungen erst in den vergangenen Jahren, auch Abrechnungsvorschriften für Kaltwasser zu erlassen. Doch auch ohne staatlich verordneten Abrechnungszwang ist die Kaltwasserverbrauch nach Verbrauch für die meisten Wohnungseigentümer und Mieter heute selbstverständlich. Das schont nicht nur die Ressourcen, sondern es rechnet sich für jeden. Minol ist auch für die Kaltwasserabrechnung ihr zuverlässiger Partner.
Minol bietet Ihnen auch die komplette Abrechnung der sogenannten "kalten Nebenkosten" an. Alles was mietvertraglich vereinbart ist, wird gegen einen geringen Aufpreis in einer gemeinsamen Abrechnung mit der Heizkostenabrechnung zu einer Gersamtabrechnung kombiniert. Wozu selbst noch eine Nebenkostenabrechnung erstellen, wenn es doch so viel einfacher geht? Bei abweichenden Stichtagen erstellen wir auch getrennte Abrechnungen für die Heizkosten und die weiteren Nebenkosten.
Der Minol-Abrechnungsservice umfasst auch die Abrechnung kompletter an Fernwärme angeschlossener Stadtviertel. Die besonderen Anforderungen an Fernwärmeabrechnungen bewältigen wir mit speziellen EDV-Programmen. Auch hier entlasten wir unsere Kunden von der zeitaufwendigen Verwaltung. Zum Fernwärme-Servicepaket gehört optional auch ein Inkassoservice für die Heiz- und Betriebskosten. So individuell wie die Bedürfnisse unserer Kunden, so flexibel sind unsere Dienstleistungen.